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Faire avancer son entreprise
Relancer ce soir une facture en retard sans me fâcher
Vous donnez une facture et son échéance, vous ressortez le décompte chiffré du retard et un message de moins de 120 mots à envoyer ce soir, qui demande…
BTP & artisanat, Agence de communication & web, Propreté & nettoyage, Restauration, Freelance & indépendant
Vingt minutes au lieu d'une soirée à réécrire le même mail
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[numéro, montant TTC, date de facture et date d'échéance] [montant déjà encaissé] [taux de pénalités des conditions de vente] [date d'aujourd'hui] [nom et statut] [interlocuteur et mail de la comptabilité] [dernier échange et réponse obtenue] [poids du client sur 12 mois] [résultat voulu]
Avant / après
Sans ce prompt
L'échéance est passée, le message a été lu et personne n'a répondu, et vous n'osez pas relancer de peur d'abîmer la relation.
Avec ce prompt
Le retard chiffré, les pénalités et l'indemnité de 40 euros posées comme un droit, et un message de 120 mots qui demande une seule chose avant une date précise.
Conseils
- Si vous ne connaissez pas le taux de pénalités de vos conditions de vente, écrivez « je ne sais pas ». Un taux inventé dans un mail se retourne contre vous dès que le client le vérifie.
- N'écrivez pas une deuxième fois à celui qui ne répond plus. Demandez le mail de la comptabilité : c'est elle qui déclenche le virement, pas votre interlocuteur habituel.
- Gardez une seule demande. Si vous ajoutez « et au passage, pour le prochain devis », le mail cesse d'être une relance et repart dans la pile des sujets à traiter.