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Écrire plus facilement
Relancer mon dossier bloqué en attente de pièces
Vous obtenez la chronologie datée de ce que vous avez déjà envoyé, la lecture pièce par pièce de ce qui est réellement demandé, le mail de relance à…
deux à quatre semaines d'attente en silence, et un bail que vous ne payez pas à vide
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nature de la formalité] [numéro de dossier] [date de dépôt] [date du jour] [date] [texte recopié] [ce que j'ai pour chaque pièce demandée] [pièces envoyées et dates] [ce que j'ai déjà tenté] [ce qui m'attend derrière] [date à laquelle cela devient un problème]
Avant / après
Sans ce prompt
Vous renvoyez le même dossier complet en écrivant « bonjour, je n'ai toujours pas de nouvelles, c'est urgent, je dois signer un bail ». Le dossier repart au bout de la pile et vous ne savez toujours pas quelle pièce posait problème.
Avec ce prompt
Un tableau qui montre 34 jours depuis le dépôt et 12 depuis la notification, une lecture qui range les quatre pièces demandées en « déjà fournie le 8 », « à renvoyer signée », « à obtenir avant le 21 » et « à faire préciser », un mail de dix lignes avec le numéro de dossier en objet et une réponse souhaitée au 6 octobre, et « plan B à déclencher le 10 octobre si pas de réponse ». (Dates d'illustration.)
Conseils
- Mettez le numéro de formalité dans l'objet du mail, pas dans le corps. Un message sans numéro en objet est rangé par quelqu'un qui n'ouvrira pas la pièce jointe.
- Ne parlez jamais de votre bail ou de votre chantier à l'administration. Cela ne change rien au traitement et transforme votre message en plainte, qu'on traite plus lentement qu'une pièce jointe.
- Répondez à tout ce qui est demandé en une seule fois, même la partie que vous trouvez absurde. Un envoi partiel relance un nouveau cycle d'attente complet.