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Relancer un instructeur sans réponse depuis plusieurs semaines sans le braquer
Vous obtenez une relance courte et polie à l'instructeur, adaptée au temps écoulé et à l'urgence du porteur, et le message d'attente à envoyer au porteur en parallèle.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[délai d'instruction, date de commission] [dates et contenu] [ce qui l'attend, à quelle date]
Avant / après
Sans ce prompt
« Bonjour, où en est notre dossier ? C'est urgent. » Résultat : une réponse sèche, et un instructeur moins disponible pour la suite.
Avec ce prompt
Une relance de six lignes avec une seule question, un message rassurant au porteur et une prochaine relance prévue dans deux semaines. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Relancez par le canal indiqué dans l'accusé de réception, pas par un autre.
- Gardez un historique daté des relances dans le dossier.