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Remplir mon registre et ma déclaration à la CNIL
Le dossier complet : chronologie, registre numéroté, texte de notification rubrique par rubrique et lettre aux clients touchés.
une journée de rédaction, et un dossier qui ne tiendrait pas devant un contrôle
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mon activité et nombre de salariés] [ce qui s'est passé, avec dates et heures] [comment et par qui je l'ai appris] [date de survenance estimée] [nature de l'incident] [fichiers concernés et où ils étaient] [catégories de données] [nombre de personnes concernées et méthode de comptage] [mineurs, santé, coordonnées bancaires] [mesures déjà prises et leurs dates] [qui a accès aux fichiers] [ce que prévoit le contrat du prestataire]
Avant / après
Sans ce prompt
« Rédige-moi une notification de violation de données. » Résultat : un texte élégant, des rubriques remplies avec des suppositions, un nombre de personnes sorti de nulle part, et un dossier qui s'effondre à la première question.
Avec ce prompt
Une chronologie avec la durée d'exposition calculée en heures, deux décisions séparées, datées et signées, la fiche de registre numérotée prête à ranger, le texte de la notification rubrique par rubrique avec les cases manquantes marquées « non connu à ce jour », la lettre aux clients en deux versions et le plan de clôture daté.
Conseils
- Une rubrique vide vaut mieux qu'une rubrique remplie au hasard : on peut compléter une notification plus tard, on ne retire pas une affirmation fausse.
- Comptez les personnes concernées et écrivez comment vous les avez comptées. Un nombre sans méthode est la première chose qu'on vous demandera de justifier.
- Faites relire les deux décisions par un professionnel avant l'envoi si des données de santé, des coordonnées bancaires ou des mineurs sont en jeu : là, l'à-peu-près se paie.