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Faire avancer son entreprise
Repérer et annuler une facture fournisseur saisie et payée en double
Vous obtenez la confirmation du doublon, les écritures à corriger, le message au fournisseur pour obtenir le remboursement ou l'avoir, et le contrôle à ajouter.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[fournisseur, numéro, date, montant HT, TVA, TTC] [date de saisie, journal des achats, numéro de pièce] [date, montant, moyen, ligne du relevé bancaire] [période, déposée ou non, montant de TVA déductible pris] [solde actuel, lettrage fait ou non] [habituel, ponctuel, prochaines commandes prévues]
Avant / après
Sans ce prompt
« Une facture a été payée deux fois. » Résultat : une suppression d'écriture, et un remboursement jamais réclamé.
Avec ce prompt
Un doublon de 2 400 euros confirmé, une contrepassation, 400 euros de TVA à régulariser avec l'expert-comptable et un remboursement obtenu en 3 semaines. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Lettrez le compte fournisseur chaque mois : un double paiement se voit tout de suite.
- Relancez le fournisseur à J+10 sans attendre.