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Répondre à un répondant mécontent ou qui demande la suppression de ses réponses
Vous obtenez la réponse à un répondant qui se plaint de l'enquête ou demande la suppression de ses données, la procédure à suivre dans l'outil, et la trace à garder.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[comment supprimer une réponse, export déjà fait ou non] [texte, responsable du traitement] [à prévenir ou non]
Avant / après
Sans ce prompt
« Un répondant râle, je réponds quoi ? » Résultat : une réponse défensive, et une plainte qui remonte au client.
Avec ce prompt
Un message de huit lignes qui confirme la suppression sous 5 jours, une procédure en 4 étapes, une ligne ajoutée au registre et une alerte au client. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Répondez dans la journée : un répondant écouté ne se plaint pas plus loin.
- Prévenez le client avant qu'il l'apprenne par quelqu'un d'autre.