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Répondre au contrôle correctement, une fois pour toutes
Classe chaque remarque par urgence, donne action, preuve et date de levée, et produit le courrier plus le tableau de suivi réutilisable.
1 journée
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité] [organisme] [date] [date limite de réponse] [coller]
Avant / après
Sans ce prompt
Des remarques traitées dans le désordre, sans trace de ce qui a été corrigé ni quand.
Avec ce prompt
Un courrier classé par urgence et un tableau de suivi qui servira au contrôle d'après.
Conseils
- Mettez un nom de personne en responsable, même si c'est vous : « l'équipe » ne lève aucune remarque.
- Gardez le tableau de suivi à jour après l'envoi, sinon le prochain contrôle repart de zéro.
- Ne classez pas tout en « immédiat » pour faire bonne impression : vous vous engagez sur chaque date écrite.