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Écrire plus facilement
Répondre au rapport de contrôle qui me met en défaut
La réponse écrite point par point qui tient devant quelqu'un qui n'est pas d'accord : ce qui est déjà corrigé avec sa date et sa preuve, ce qui est…
Environ 6 heures de rédaction, et un délai de réponse tenu
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[type] [date] [délai de réponse indiqué] [une phrase] [salariés, apprentis, extras] [remarques recopiées mot pour mot] [ce que j'ai déjà fait et les dates] [factures, photos, attestations] [remarques que je conteste et le fait daté] [où] [budget disponible et délai] [chiffre d'affaires d'une journée normale]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Le rapport de contrôle me met en défaut, écris ma réponse. » Ce qui sort : une lettre qui regrette les manquements, affirme que « toutes les mesures nécessaires ont été prises » et demande de la compréhension. Aucune date de correction, aucune facture citée, aucune contestation argumentée. Une lettre qui ne prouve rien et qui engage sur tout.
Avec ce prompt
Ce qui sort avec ce prompt (chiffres d'illustration) : « À envoyer avant le 22 juin, il reste 9 jours. Neuf remarques : six corrigées, deux en cours, une contestée. Coût engagé 1 840 euros. » Puis le tableau point par point avec la facture du 3 juin en preuve, la remarque 7 contestée par le relevé de températures daté, la remarque 4 que vous êtes invité à ne pas contester faute de trace écrite, la lettre d'une page et demie, et « une journée de fermeture vous coûterait 1 950 euros ».
Conseils
- Recopiez les remarques mot pour mot, sans les reformuler. Une remarque réécrite plus doucement produit une réponse à côté du sujet, et celui qui relit voit immédiatement que vous n'avez pas répondu à ce qui était écrit.
- Une correction sans date et sans preuve ne compte pas. « C'est réglé » ne vaut rien ; « remplacé le 3 juin, facture numéro 2041 en annexe 2 » vaut. Photographiez et gardez les factures au moment où vous corrigez, pas au moment d'écrire la lettre.
- Ne contestez pas pour défendre votre honneur. Un point contesté sans fait daté affaiblit les points où vous avez raison, et prolonge l'échange. S'il n'y a pas de trace écrite, corrigez, datez, et gardez votre contestation pour la remarque que votre relevé contredit.