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Répondre ce soir aux messages que je n'ai pas pris dans la journée
Vous obtenez une réponse type de six lignes à envoyer depuis votre téléphone, l'ordre de passage de vos messages en attente et l'heure de rappel…
Une heure de rappels le soir, et les deux demandes qui seraient parties chez un concurrent avant que vous n'ayez répondu
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[ce que je fais, en une phrase] [heure] [heure à laquelle je m'arrête] [nombre d'appels et de messages manqués] [une ligne par demande : qui, quoi, canal, quand] [délai réel pour un devis chiffré] [mes créneaux de rappel de demain] [ce que je ne peux pas faire ce soir]
Avant / après
Sans ce prompt
« Écris-moi un message pour répondre à des clients que je n'ai pas eu le temps de rappeler. » Résultat : un paragraphe poli qui remercie de la confiance, ne pose aucune question, n'annonce aucune date, et qu'il faut réécrire à la main pour chacun des quatorze messages.
Avec ce prompt
Six lignes prêtes à coller, où figurent les trois questions qui permettent de chiffrer sans se déplacer, la phrase « votre devis vous parvient avant jeudi 18 heures » et « je vous rappelle demain entre 12 h 15 et 12 h 30 ». En dessous, les quatorze messages classés, une heure de rappel par message, et la phrase : « vos créneaux absorbent neuf rappels, cinq sont à repousser à vendredi ». (Chiffres d'illustration : les vôtres dépendent de ce que vous entrez.)
Conseils
- Écrivez les demandes en une ligne chacune, même mal orthographiées, plutôt qu'en un seul bloc : sans qui, quoi et quand pour chaque message, l'ordre de passage sera inventé et donc inutile.
- Ne laissez pas le créneau de rappel vide en espérant « demain dans la journée ». Un rappel sans heure est un rappel qui n'arrive pas, et le client, lui, retient la date que vous lui avez écrite.
- N'annoncez pas 48 heures si vous ne chiffrez jamais en moins de quatre jours. Mettez votre vrai délai dans la situation : un délai tenu vaut mieux qu'un délai court.