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Faire avancer son entreprise
Savoir ce soir lequel de mes chantiers m'a fait perdre de l'argent
Vos cinq à huit dernières affaires classées par la marge qu'elles ont vraiment laissée, en euros et par heure passée, celle qui vous coûte de l'argent…
Une soirée à retourner des factures, et le chantier de la semaine prochaine que vous auriez accepté au même prix que celui qui vous a coûté de l'argent
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[ce que je vends, en une phrase] [mon coût horaire de revient] [la décision que je dois prendre ce soir] [pour chaque affaire : nom ou client] [montant facturé hors taxes] [achats, fournitures et sous-traitance] [heures réellement passées] [heures prévues] [ce que j'ai refait ou offert sans le facturer]
Avant / après
Sans ce prompt
« Comment savoir si mes chantiers sont rentables ? » Résultat : une explication de ce qu'est une marge, une invitation à mettre en place un suivi analytique, trois conseils sur l'importance du contrôle de gestion. Rien sur vos chantiers, et demain matin vous acceptez le même type de travail que celui qui vous a coûté de l'argent.
Avec ce prompt
Une page. Sept affaires classées par marge par heure : la salle de bains complète en tête à 34 euros de marge par heure, la pose de faïence d'un plateau de bureaux en dernier à 11 euros, quand une heure vous coûte 26. Sur ce chantier, une perte de 1 340 euros, plus 780 euros de reprises que vous n'avez pas facturées. Votre écart moyen de chiffrage : 23 % d'heures en plus que prévu. Dix chantiers comme le meilleur rapportent 19 400 euros, dix comme le pire vous coûtent 11 200 : un écart de 30 600 euros pour le même nombre de semaines. Et la réponse à la question de ce soir, avec le prix en dessous duquel vous refusez. (Chiffres d'illustration : les vôtres dépendent de ce que vous entrez.)
Conseils
- Comptez les heures réellement passées, pas celles du devis. C'est le piège qui inverse tout le classement : le chantier vendu trois jours qui en a pris cinq paraît correct sur la facture et ruine votre mois. Si vous ne notez pas vos heures, reprenez votre agenda ou vos relevés de téléphone avant de lancer le prompt, et donnez une estimation que vous assumez plutôt qu'un chiffre flatteur.
- N'oubliez pas ce que vous avez refait, offert ou repris gratuitement. Une reprise de deux jours transforme une affaire à 15 % de marge en affaire à perte, et c'est précisément ce que personne ne note. Mettez-le dans la dernière colonne, même approximativement : le bloc 2 le chiffre en euros et vous verrez quel type de travail vous fait revenir sur place.
- Ne classez jamais par montant facturé. La plus grosse affaire de l'année est souvent celle qui a mangé la marge : elle a occupé toutes vos semaines, absorbé vos remises et retardé les autres clients. La seule colonne qui décide est la marge par heure passée, parce que votre ressource rare n'est pas le chiffre d'affaires, c'est le temps.