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Faire avancer son entreprise
Savoir dès le devis si un chantier va être rentable
La fiche de huit lignes à remplir avant de rendre un devis avec la marge prévue calculée, votre règle de tri chiffrée pour accepter ou refuser, le…
Les six mois d'attente avant le bilan du comptable, et le prochain chantier accepté sous son prix que la fiche arrête avant le devis
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[ce que je vends, en une phrase] [ce que je chiffre avant d'accepter] [mon coût horaire de revient] [mes familles de travail et leur marge par heure constatée] [la marge que je vise en pourcentage] [ce que j'oublie le plus souvent de compter] [qui remplira la fiche] [avec quoi : carnet, tableur, logiciel de devis, téléphone] [combien d'affaires je chiffre par mois] [le jour du mois où je fais mes papiers]
Avant / après
Sans ce prompt
« Comment savoir si un chantier sera rentable avant de le prendre ? » Résultat : une explication du calcul de marge, un conseil de bien estimer ses heures, une invitation à suivre ses coûts. Vous continuez à chiffrer au feeling, et vous découvrez le résultat six mois plus tard chez le comptable, quand il n'y a plus rien à corriger.
Avec ce prompt
Une fiche dans le camion. Huit lignes à remplir avant chaque devis, avec en bas deux cases calculées : marge prévue, marge par heure. Puis votre règle écrite : au-dessus de 29 euros de marge par heure, vous rendez le devis ; entre 24 et 29, vous remontez le prix du montant exact qui manque ; en dessous de 24, vous refusez. Puis votre coefficient de sécurité calculé sur vos trois dérives : ajoutez 22 % à toutes vos estimations d'heures, plus 45 minutes forfaitaires de nettoyage et 30 minutes de déplacement que vous ne comptiez jamais. Puis la fiche de clôture en cinq lignes avec six causes possibles à cocher. Puis trois ratios à calculer le 5 de chaque mois, avec leur seuil et l'action associée. Et douze dates. (Chiffres d'illustration : les vôtres dépendent de ce que vous entrez.)
Conseils
- Appliquez le coefficient de sécurité à toutes vos estimations, y compris celles dont vous êtes sûr. Ce sont les affaires « simples » qui dérapent, parce qu'on les chiffre de tête en deux minutes. Un coefficient de 20 % sur une estimation de 30 heures ajoute 6 heures, soit environ 180 euros de coût : c'est exactement la marge que vous cherchez ensuite à récupérer pendant le chantier.
- Remplissez la fiche de clôture le jour de la dernière facture, pas plus tard. Une semaine après, les heures ne sont plus dans votre tête, la cause de l'écart devient « on a eu des imprévus » et le tableau perd sa valeur. Les cinq lignes prennent quatre minutes, et au bout d'un an c'est la cause qui revient le plus souvent qui vous dit quoi corriger, pas votre intuition.
- Ne créez pas d'exception sans condition chiffrée et sans date de fin. « Celui-là je le prends quand même, c'est un bon client » est la phrase qui tue ce genre de fiche en trois mois. Si vous acceptez sous votre seuil, écrivez-le sur la fiche avec le montant du manque et la contrepartie attendue : la fois suivante, vous saurez si cette contrepartie est arrivée.