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Tenir la fiche de dépôt d'un dossier d'aide et conserver la preuve de l'accusé de réception

Vous obtenez la fiche de dépôt à remplir le jour même (portail, identifiants de dossier, date, pièces déposées, accusé de réception), le message au client et les dates de suivi de l'instruction.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un consultant en subventions qui garde la trace de chaque dépôt. Tu ne considères aucun dossier comme …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[financeur, dispositif, date et heure, numéro de dossier] [liste avec version] [reçu ou non, date, mentions] [mois ou : inconnu] [liste]

Avant / après

Sans ce prompt

« Le dossier est déposé, et maintenant ? » Résultat : aucune trace, un client qui signe son devis en croyant l'aide acquise et une date de dépôt impossible à prouver.

Avec ce prompt

Une fiche de dépôt avec numéro, heure et neuf pièces, un message de huit lignes qui rappelle qu'aucune décision n'est prise, et trois dates de suivi dont la première à J+21. (Exemple d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Lister le 1er du mois les dates butoirs de justification des soixante jours à venir · Le 1er de chaque mois, à 8 h

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