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Écrire plus facilement
Tout ce que je dois faire avant d'embaucher mon premier salarié
Vous obtenez la liste datée de toutes les démarches à faire avant la prise de poste, le coût employeur complet du poste en euros par mois et par an, le…
deux jours de recherches, et la démarche oubliée qui coûte le plus cher
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier, statut, code APE] [effectif actuel] [poste, tâches, heures, type de contrat] [date de prise de poste visée] [date] [euros] [taux de charges et aides confirmées] [prix de journée et marge] [convention collective et coefficient visé] [OPCO] [prestataires actuels] [risques réels du poste]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Quelles sont les démarches pour embaucher son premier salarié ? ». Réponse obtenue : « L'embauche d'un premier salarié suppose plusieurs formalités : déclaration préalable à l'embauche, rédaction d'un contrat de travail, adhésion à une caisse de retraite complémentaire et à un service de santé au travail, tenue du registre du personnel, mise en place d'une mutuelle. N'oubliez pas le document unique d'évaluation des risques. Comptez environ 1,5 fois le salaire brut pour le coût total. » Une liste sans dates, un coût « environ » qui n'est pas le vôtre, et aucune idée du chiffre d'affaires que ce poste devra produire.
Avec ce prompt
Résultat obtenu, chiffres donnés ici à titre d'illustration : « Calendrier de 14 lignes, de aujourd'hui au 30e jour, chaque démarche avec sa date limite calculée sur une prise de poste au 2 mars, la déclaration préalable au 1er mars avant minuit, la visite d'information et de prévention à demander dès la signature, délai à confirmer par votre service de santé au travail. Coût employeur complet : 2 610 euros par mois, dont 1 850 de brut, 520 de charges au taux de votre comptable, 95 de véhicule, 60 d'équipements ramenés au mois. Premier mois : 3 190 euros, à cause des 580 euros d'outillage et de protections. Sur l'année : 31 320 euros. Ce poste doit produire 4 350 euros de chiffre d'affaires par mois à votre marge, soit 8,7 journées facturées. Équilibre atteint le 15 mai si l'autonomie arrive en 6 semaines. Il devient intenable si votre carnet baisse de 18 % ; votre trésorerie le porte 3,4 mois sans facturation supplémentaire. »
Conseils
- Comptez ce que personne ne compte : les protections et les vêtements, le téléphone, le véhicule et son carburant, la mutuelle, le service de santé au travail, et les congés payés que vous provisionnez sans les voir. C'est là que se cache l'écart entre le salaire que vous annoncez et ce qui sort réellement de votre compte, et c'est cet écart qui vous fera dire au mois de mai que l'embauche vous a coûté plus cher que prévu.
- Ne faites aucune promesse de rémunération avant d'avoir sous les yeux le minimum de votre convention collective pour le coefficient visé. Un brut annoncé de bonne foi mais inférieur à la grille de votre branche se rattrape avec un rappel de salaire, et la conversation avec la personne que vous venez de recruter est mauvaise. Demandez la grille à votre comptable et remplissez le crochet avant de signer quoi que ce soit.
- Faites votre document unique d'évaluation des risques avant la prise de poste, pas après. C'est la pièce que personne ne prépare et la première qu'on vous demande le jour où il se passe quelque chose sur un chantier ou dans l'atelier. Elle se rédige en une heure quand vous listez honnêtement les risques du poste, et elle ne se fabrique pas après un accident.