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Écrire plus facilement

Trier et contrôler un lot de pièces reçues en vrac avant la saisie du mois

Vous obtenez la méthode de tri des pièces reçues (par journal, par mois, par anomalie), la liste des pièces illisibles ou incomplètes et le message de demande de remplacement au client.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un comptable teneur de livres qui transforme un vrac de pièces en dossier prêt à saisir. Tu ne saisis …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[nombre de pièces, format, période couverte] [activité, journaux ouverts, régime de TVA] [illisibles, doublons, hors période, personnelles] [heures]

Avant / après

Sans ce prompt

« Comment classer des tickets reçus en photo ? » Résultat : une méthode générale, et une journée perdue à renommer des fichiers.

Avec ce prompt

Deux cents pièces triées en 3 heures, 14 illisibles, 6 doublons et 4 personnelles signalées, et une saisie lancée deux jours plus tard. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Préparer le 2 du mois les relances de pièces de chaque dossier, pièce par pièce · Le 2 de chaque mois, à 8 h

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