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Écrire plus facilement
Trouver ce soir le papier qui bloque mon chantier
Vous obtenez le tri de vos documents en trois piles (valable, périmé, manquant), la date limite à laquelle chaque pièce manquante doit être demandée pour…
BTP & artisanat, Propreté & nettoyage, Agence de communication & web, Collectivité & mairie
1 h 30 ce soir-là
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [effectif] [statut juridique] [date d'aujourd'hui] [qui me réclame les documents] [date de démarrage prévue] [montant] [ce qui me bloque] [documents demandés recopiés de son message] [documents que j'ai avec leurs dates]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Quels documents dois-je fournir pour un chantier ? ». Réponse obtenue : « Les donneurs d'ordre demandent généralement une attestation de vigilance, un extrait Kbis, une attestation de responsabilité civile professionnelle et, dans le bâtiment, une garantie décennale. Pensez à vérifier régulièrement leur validité et à les tenir à jour. » Une liste sans date, sans destinataire et sans mail à envoyer : demain matin vous cherchez encore quelle pièce vous manque, et le démarrage est dans quatre jours.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (dates et chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « 6 documents demandés : 3 valables, 1 périmé, 2 manquants. Pièces à obtenir : 3. Il reste 9 jours, dont 6 ouvrés, avant le démarrage du 12 mars. Attestation de vigilance datée du 4 août : expirée depuis le 4 février, à redemander dans votre espace en ligne, obtention le jour même. L'attestation décennale est la pièce qui met la date en danger : votre assureur répond en 3 à 5 jours ouvrés, donc date limite de demande le 5 mars, soit aujourd'hui. Trois messages prêts à copier, un par destinataire. Mail au donneur d'ordre : 3 pièces jointes ce soir, les 2 dernières annoncées au 6 mars, confirmation écrite du maintien du démarrage demandée avant le 3 mars. »
Conseils
- Recopiez sa demande mot pour mot, ne la résumez pas. « Des attestations URSSAF » et « une attestation de vigilance de moins de six mois plus la liste nominative des salariés étrangers » ne déclenchent pas les mêmes démarches : si vous résumez, vous envoyez la moitié du dossier, il vous répond trois jours plus tard qu'il manque une pièce, et la seule semaine qui restait est passée.
- La date écrite sur un document n'est pas sa date d'expiration. Une attestation de vigilance porte sa date d'émission, un Kbis est souvent exigé de moins de trois mois, une attestation d'assurance couvre une période d'exercice. Sortez les papiers, lisez les dates dessus et recopiez-les telles quelles : ne remplissez pas cette ligne de mémoire, c'est là que le compte à rebours se trompe d'un mois.
- Si vous avez un retard de cotisations ou une déclaration en attente, écrivez-le dans la ligne « ce qui me bloque ». Certaines attestations ne se délivrent pas tant que ce n'est pas réglé : sans cette information, vous attendez un document qui n'arrivera pas, au lieu d'appeler le bon service dès le premier jour et de prévenir votre donneur d'ordre avant qu'il ne le découvre sur sa plateforme.