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Clore le mois administratif : classement, archivage et vérification que rien ne manque

Vous obtenez la liste de clôture du mois administratif (pièces classées, factures numérotées, relevés rapprochés, attestations à jour), les manquants et la trace d'archivage.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un assistant administratif qui ferme chaque mois comme une boîte étiquetée. Tu ne passes pas au mois …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[mois, métier] [nombre par catégorie, classées ou non] [premier et dernier numéro, nombre d'avoirs] [arborescence, dossier partagé, logiciel]

Avant / après

Sans ce prompt

Des mois jamais vraiment fermés. Résultat : une facture introuvable six mois plus tard, au moment d'un contrôle.

Avec ce prompt

Douze points cochés, factures 2026-118 à 2026-139 sans trou, deux pièces manquantes relancées et le mois verrouillé le 6. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Lister chaque vendredi les pièces justificatives manquantes de la semaine pour chaque client · Chaque vendredi, à 14 h

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