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Métier
Prompts Claude pour Assistant administratif
Claude sait rédiger, résumer et structurer. Ce qu'il ne connaît pas, c'est le vocabulaire et les contraintes de votre métier. Les prompts de cette page les contiennent déjà : vous remplacez quelques mots entre crochets, et le résultat est directement utilisable.
Trouver des clients
Développer un site
Concevoir le tableau de bord mensuel des encaissements que le dirigeant lit en cinq minutes
Data & analyse
Calculer le délai moyen de paiement des clients et repérer ceux qui le font dériver
Data & analyse
Écrire plus facilement
Préparer le questionnaire d'entrée et la liste des accès à demander au dirigeant d'une TPE avant la première semaine
Administratif
Faire l'état des lieux des papiers en retard d'une TPE et décider par quoi commencer
Administratif
Construire le calendrier annuel des échéances administratives, sociales et fiscales d'une TPE
Administratif
Concevoir le plan de classement numérique des documents d'une TPE pour retrouver une pièce en une minute
Administratif
Écrire le périmètre de la mission d'assistance administrative et la frontière avec l'expert-comptable
Administratif
Contrôler les modèles de devis et de factures d'une TPE et lister les mentions manquantes
Administratif
Écrire la procédure de facturation de la TPE, du devis signé à la facture envoyée
Administratif
Préparer la TPE au passage à la facturation électronique sans se tromper de calendrier
Administratif
Établir le planning mensuel des tâches administratives d'une TPE semaine par semaine
Administratif
Préparer la liste des pièces et informations à demander au dirigeant chaque semaine
Administratif
Lister les attestations et documents de l'entreprise à renouveler avant qu'un donneur d'ordre ne les réclame
Administratif
Rédiger un devis complet et conforme à partir des notes rapides du dirigeant
Administratif
Constituer le dossier administratif réclamé par un donneur d'ordre avant le démarrage d'un marché
Administratif
Écrire le compte rendu mensuel de la mission administrative au dirigeant en une page
Administratif
Clore le mois administratif : classement, archivage et vérification que rien ne manque
Administratif
Écrire le mode opératoire de la mission administrative pour qu'un remplaçant puisse la reprendre
Administratif
Trier un courrier reçu d'un organisme et préparer la réponse ou la transmission au bon professionnel
Administratif
Faire le bilan trimestriel de la mission administrative et proposer les ajustements
Administratif
Écrire le bilan administratif de l'année pour le dirigeant après la clôture
Administratif
Préparer le point mensuel de trente minutes avec le dirigeant de la TPE
Administratif
Relancer le dirigeant qui ne fournit pas ses pièces sans le braquer ni bloquer la mission
Administratif
Organiser la continuité administrative du client pendant les congés d'été
Administratif
Organiser la fin de la mission d'assistance administrative et la passation au successeur
Administratif
Faire avancer son entreprise
Organiser le circuit des pièces justificatives, du ticket de caisse au dossier du cabinet comptable
Finance & comptabilité
Définir les paliers de relance des impayés de la TPE, de la relance amiable à la mise en demeure
Finance & comptabilité
Fixer avec le cabinet comptable le calendrier mensuel d'envoi des pièces et des éléments de paie
Finance & comptabilité
Contrôler les éléments variables de paie avant de les transmettre au cabinet le mois venu
Formation & RH
Préparer la clôture de l'exercice de la TPE avec la liste des pièces que demandera le cabinet
Finance & comptabilité
Établir un avoir pour corriger une facture déjà envoyée sans casser la numérotation
Finance & comptabilité
Faire le rapprochement bancaire du mois et lister les opérations sans pièce
Finance & comptabilité
Préparer les notes de frais du mois à partir des justificatifs du dirigeant et des salariés
Finance & comptabilité
Préparer l'arrivée d'un salarié : déclaration préalable, registre du personnel et pièces du dossier
Formation & RH
Préparer l'envoi mensuel des pièces au cabinet comptable avec un bordereau clair
Finance & comptabilité
Répondre aux questions du cabinet comptable sur les opérations du mois sans rien inventer
Finance & comptabilité
Écrire la relance amiable d'une facture impayée qui obtient une date de paiement
Finance & comptabilité
Préparer une mise en demeure de payer à faire valider par le dirigeant après l'échec des relances
Juridique & conformité
Retrouver le justificatif d'une dépense ou préparer la solution quand il est introuvable
Finance & comptabilité
Gérer la relance d'un fournisseur que l'entreprise paie en retard sans abîmer la relation
Finance & comptabilité
Lire la balance âgée des clients et dire au dirigeant où est l'argent qui dort
Finance & comptabilité
Repérer les devis signés jamais facturés ou facturés en partie
Finance & comptabilité
Mesurer le temps passé par tâche administrative et repérer ce qui peut être simplifié
Stratégie & analyse
Répondre à une demande hors du forfait administratif sans dire non sèchement
Agences & freelances
Annoncer la hausse du forfait d'assistance administrative à un client de longue date
Agences & freelances
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
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