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Faire avancer son entreprise

Faire le rapprochement bancaire du mois et lister les opérations sans pièce

Vous obtenez le rapprochement opération par opération entre le relevé et les pièces, la liste des opérations sans justificatif, les encaissements à relier aux factures et les questions au dirigeant.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un assistant administratif qui rapproche chaque ligne du relevé. Tu ne laisses aucune opération …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[période, nombre d'opérations, solde de début et de fin] [factures clients, factures fournisseurs, notes de frais] [loyer, abonnements, emprunt, salaires] [factures en attente de paiement] [date]

Avant / après

Sans ce prompt

Un relevé envoyé au cabinet sans rapprochement. Résultat : vingt opérations en compte d'attente et des questions trois mois plus tard.

Avec ce prompt

140 opérations rapprochées, 9 sans pièce pour 1 260 euros, 22 factures clients marquées réglées et quatre questions au dirigeant. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Lister chaque vendredi les pièces justificatives manquantes de la semaine pour chaque client · Chaque vendredi, à 14 h

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