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Faire avancer son entreprise
Établir un avoir pour corriger une facture déjà envoyée sans casser la numérotation
Vous obtenez l'avoir correctement rédigé (référence à la facture d'origine, montants, motif), la nouvelle facture si besoin, et le message d'explication au client.
Assistant administratif, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[montant hors taxes et TTC attendus] [aucun, total, partiel avec le montant et la date] [nom, et s'il génère les avoirs avec numérotation propre] [client, dirigeant, cabinet]
Avant / après
Sans ce prompt
Une facture modifiée et renvoyée avec le même numéro. Résultat : deux versions différentes chez le client et chez le cabinet.
Avec ce prompt
Un avoir de 340 euros relié à la facture d'origine, une nouvelle facture au bon montant, un solde recalculé et un message de cinq lignes envoyé le jour même. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Indiquez toujours le numéro de la facture d'origine sur l'avoir.
- Prévenez le cabinet dans l'envoi mensuel : il saura relier les deux pièces.