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Faire avancer son entreprise
Retrouver le justificatif d'une dépense ou préparer la solution quand il est introuvable
Vous obtenez les pistes pour retrouver un justificatif manquant (fournisseur, espace client, relevé), le message de demande de duplicata et la note à transmettre au cabinet si la pièce reste introuvable.
Assistant administratif, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom, espace client en ligne ou non, ou inconnu] [boîte mail, papiers, espace client, téléphone du dirigeant] [dirigeant, salarié, carte de quel compte] [carburant, fourniture, abonnement, repas, ou inconnue] [date, clôture ou déclaration de TVA]
Avant / après
Sans ce prompt
« On ne la retrouvera pas. » Résultat : une dépense rejetée et de la TVA non récupérée.
Avec ce prompt
Une facture de 1 200 euros retrouvée dans l'espace client du fournisseur en dix minutes, et une règle de dépôt immédiat ajoutée au circuit. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Cherchez d'abord dans l'espace client du fournisseur : la plupart des factures y sont.
- Notez le libellé bancaire exact : il donne souvent le nom réel du fournisseur.