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Métier
Prompts Claude pour Opérateur de saisie
Claude sait rédiger, résumer et structurer. Ce qu'il ne connaît pas, c'est le vocabulaire et les contraintes de votre métier. Les prompts de cette page les contiennent déjà : vous remplacez quelques mots entre crochets, et le résultat est directement utilisable.
Trouver des clients
Écrire le message de livraison d'un lot saisi avec ce que le client doit vérifier
Relation client & SAV
Préparer une livraison partielle avec point d'étape au client au milieu d'un gros lot
Relation client & SAV
Répondre à un client qui conteste une ligne saisie en retrouvant la page source
Relation client & SAV
Recaler un délai de livraison quand le client envoie son lot en retard ou en plusieurs fois
Relation client & SAV
Traiter un changement de consignes de saisie en cours de lot sans tout refaire gratuitement
Relation client & SAV
Préparer le bilan de fin de mission de saisie avec chiffres et suite possible
Relation client & SAV
Annoncer une hausse de prix à la ligne à un client de saisie régulier
Relation client & SAV
Répondre à une demande hors forfait comme une mise en forme ou une analyse des données saisies
Relation client & SAV
Créer du contenu
Développer un site
Rédiger le cahier de consignes de saisie à faire valider par le client avant le premier lot
Data & analyse
Concevoir le modèle de fichier de saisie avec listes déroulantes et contrôles de format
Data & analyse
Fixer la règle de traitement des montants illisibles, ratures et cases vides avec le client
Data & analyse
Décider entre saisie manuelle, OCR avec relecture ou mélange des deux pour un lot
Automatisation & IA
Définir la méthode de contrôle qualité par échantillon et le taux d'erreur accepté
Data & analyse
Préparer un lot test de cinquante lignes à faire valider avant de saisir tout le reste
Data & analyse
Préparer la fiche de réglages du poste avant une longue série de saisie
Automatisation & IA
Saisir des questionnaires papier avec réponses multiples et commentaires libres
Data & analyse
Nettoyer un fichier clients existant : doublons, majuscules, codes postaux et colonnes mélangées
Data & analyse
Rédiger le rapport de relecture à joindre à chaque livraison de lot
Data & analyse
Passer les contrôles finaux d'un fichier de saisie avant export vers le logiciel du client
Data & analyse
Calculer le taux d'erreur réel d'un lot à partir des retours du client
Data & analyse
Analyser ses temps de saisie pour gagner en cadence sans perdre en qualité
Automatisation & IA
Écrire plus facilement
Préparer le questionnaire de démarrage à envoyer au client avant de recevoir le premier lot de documents
Administratif
Estimer le temps de saisie d'un lot à partir de trois pages d'exemple chronométrées
Administratif
Établir le bordereau de réception d'un lot avec les pages illisibles à redemander
Administratif
Organiser le tri et le nommage des fichiers reçus avant de saisir la première ligne
Administratif
Établir le planning de saisie d'un gros lot jour par jour avec les points d'étape au client
Administratif
Saisir des fiches produits pour l'import d'une boutique en ligne sans dépasser les longueurs
E-commerce
Faire face à un fichier de saisie perdu ou corrompu au milieu d'un lot
Administratif
Construire le tableau de suivi de tous les lots de saisie en cours et à venir
Administratif
Clore une mission de saisie avec restitution des documents et derniers comptes
Administratif
Faire avancer son entreprise
Choisir entre facturer à la ligne saisie, à la page ou à l'heure selon le lot du client
Finance & comptabilité
Rédiger l'engagement de confidentialité à signer avant de recevoir des RIB et des bulletins de paie
Juridique & conformité
Préparer la trame du contrat de sous-traitance RGPD quand le lot contient un fichier de personnes
Juridique & conformité
Saisir un lot de factures fournisseurs avec contrôle des totaux hors taxe et TTC
Finance & comptabilité
Rédiger le certificat de suppression des fichiers et des copies en fin de mission
Juridique & conformité
Réagir quand un lot contient des données sensibles qui n'étaient pas prévues
Juridique & conformité
Calculer la rentabilité réelle d'un lot de saisie en comparant heures passées et facturées
Finance & comptabilité
Établir la facture d'un lot de saisie avec la quantité constatée et les mentions de retard
Finance & comptabilité
Relancer une facture de saisie impayée en trois étapes sans perdre le client
Finance & comptabilité
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
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