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Métier
Prompts Claude pour Consultant Qualiopi
Claude sait rédiger, résumer et structurer. Ce qu'il ne connaît pas, c'est le vocabulaire et les contraintes de votre métier. Les prompts de cette page les contiennent déjà : vous remplacez quelques mots entre crochets, et le résultat est directement utilisable.
Trouver des clients
Écrire la procédure de traitement des réclamations et des aléas et ouvrir le registre
Relation client & SAV
Traiter la réclamation d'un stagiaire et la tracer dans le registre qualité
Relation client & SAV
Rédiger la proposition d'accompagnement jusqu'à l'audit initial pour un petit organisme
Prospection & vente
Créer du contenu
Encadrer l'usage de la marque Qualiopi après obtention sur le site et les documents
Marketing digital
Développer un site
Exploiter par écrit les résultats de satisfaction, réclamations et abandons pour améliorer l'offre
Data & analyse
Tenir le tableau de bord qualité annuel de l'organisme de formation
Data & analyse
Écrire plus facilement
Organiser l'arborescence du dossier de preuves pour retrouver chaque pièce en une minute
Administratif
Revoir la feuille d'émargement et le certificat de réalisation pour qu'ils tiennent à l'audit
Administratif
Organiser le déroulé du jour d'audit et le dossier de preuves à présenter
Administratif
Faire avancer son entreprise
Préparer le questionnaire de démarrage et la liste des pièces d'un organisme de formation
Formation & RH
Expliquer au client la différence entre déclaration d'activité, Mon Compte Formation et Qualiopi
Formation & RH
Déterminer les indicateurs applicables du référentiel selon les activités déclarées
Juridique & conformité
Faire le diagnostic d'entrée d'un organisme indicateur par indicateur avec les preuves existantes
Formation & RH
Passer en revue le dossier de chaque formateur avant l'audit Qualiopi
Formation & RH
Rédiger le rapport de diagnostic et les écarts prioritaires à traiter avant l'audit
Formation & RH
Construire la matrice de conformité qui relie chaque indicateur à ses preuves datées
Formation & RH
Écrire le plan d'action de mise en conformité jusqu'à l'audit initial Qualiopi
Formation & RH
Comparer les organismes certificateurs avec une grille de choix et des devis lus ligne à ligne
Stratégie & analyse
Construire le rétroplanning jusqu'à la date d'audit initial avec les rentrées de formation
Formation & RH
Répartir les rôles qualité dans un petit organisme : référent qualité et référent handicap
Formation & RH
Réécrire un programme de formation détaillé qui répond aux attentes de l'audit
Formation & RH
Préparer les trames de convention et de contrat de formation à faire relire par un juriste
Juridique & conformité
Rédiger le livret d'accueil du stagiaire et vérifier que le règlement intérieur est bien remis
Formation & RH
Mettre en place le positionnement à l'entrée en formation avec une trace exploitable
Formation & RH
Concevoir l'évaluation des acquis reliée aux objectifs de chaque formation
Formation & RH
Rédiger le questionnaire de satisfaction à chaud et la règle pour obtenir des réponses
Formation & RH
Mettre en place le questionnaire à froid et son exploitation écrite quelques mois après
Formation & RH
Désigner le référent handicap et organiser une veille handicap avec des traces datées
Formation & RH
Organiser les trois veilles attendues avec une routine courte et des traces datées
Formation & RH
Tracer le développement des compétences des formateurs sur l'année
Formation & RH
Rédiger ou corriger la fiche d'offre publiée sur le catalogue Mon Compte Formation
Formation & RH
Conduire l'audit à blanc trois semaines avant l'audit initial ou de surveillance
Formation & RH
Préparer le dirigeant et les formateurs aux questions qui leur seront posées le jour de l'audit
Formation & RH
Écrire le plan d'action de levée des non-conformités après le rapport d'audit
Formation & RH
Répondre par écrit au certificateur sur une non-conformité majeure jugée contestable
Juridique & conformité
Remettre le dossier à niveau quand l'audit de surveillance tombe dans trois semaines
Formation & RH
Préparer le bilan pédagogique et financier avec les chiffres réels de l'année
Finance & comptabilité
Adapter le dossier qualité quand l'organisme ajoute l'apprentissage, la VAE ou le bilan de compétences
Formation & RH
Gérer l'abandon d'un stagiaire en cours de formation et en garder la trace
Formation & RH
Intégrer un formateur sous-traitant au système qualité de l'organisme
Formation & RH
Faire la revue annuelle de la matrice de conformité et des preuves de l'organisme
Formation & RH
Faire le bilan après un audit Qualiopi et en tirer les priorités de l'année
Formation & RH
Préparer l'audit de renouvellement en fin de cycle de trois ans
Formation & RH
Proposer un abonnement de maintien de la conformité entre deux audits
Agences & freelances
Reprendre un organisme arrivé avec un dossier de modèles achetés et jamais appliqués
Formation & RH
Répondre à une demande hors forfait d'un organisme accompagné vers la certification
Agences & freelances
Clore la mission Qualiopi et laisser l'organisme autonome jusqu'au prochain audit
Formation & RH
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
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