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Écrire plus facilement
Organiser le tri et le nommage des fichiers reçus avant de saisir la première ligne
Vous obtenez une règle de nommage des fichiers, l'ordre de tri des documents et l'arborescence de dossiers qui permettent de retrouver chaque page saisie.
Opérateur de saisie, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nombre, types, exemples de noms actuels] [par date, par fournisseur, par numéro de dossier] [nom, s'il accepte une colonne de référence] [nombre, rythme] [système, stockage, sauvegarde]
Avant / après
Sans ce prompt
Une saisie directe dans le désordre. Résultat : impossible de retrouver la facture source d'une ligne contestée.
Avec ce prompt
800 fichiers renommés selon une règle de 20 caractères, cinq dossiers, et une colonne page source dans chaque ligne saisie. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- La colonne page source vous sauve à chaque contestation.
- Ne déplacez jamais un fichier de « reçus » sans l'avoir copié.