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Faire avancer son entreprise
Organiser le circuit des pièces justificatives, du ticket de caisse au dossier du cabinet comptable
Vous obtenez le circuit complet des pièces (collecte, dépôt, contrôle, rapprochement, transmission), avec qui fait quoi, à quelle fréquence et le délai entre la dépense et la pièce rangée.
Assistant administratif, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mails, papier, application de notes de frais, carte bancaire] [dirigeant, salariés, nombre] [mensuel, trimestriel] [nombre] [nom]
Avant / après
Sans ce prompt
« Gardez vos tickets, on verra en fin de mois. » Résultat : vingt pièces manquantes et un cabinet qui passe les dépenses en compte d'attente.
Avec ce prompt
Un circuit en cinq étapes, trois gestes pour le dirigeant, un contrôle chaque mardi et des pièces manquantes passées de 20 à 4 par mois. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Faites photographier le ticket au moment de payer : c'est le seul moment où on ne l'oublie pas.
- Faites le contrôle le même jour chaque semaine.