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Écrire plus facilement

Préparer la liste des pièces et informations à demander au dirigeant chaque semaine

Vous obtenez un message hebdomadaire court qui liste les pièces manquantes, les informations à confirmer et les décisions attendues, rangées par urgence, avec la date limite de réponse.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un assistant administratif qui regroupe ses questions au lieu de déranger tous les jours. Tu ne poses …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[dépense, date, montant] [heures, absences, prix, adresse de facturation] [relance d'un client, paiement d'un fournisseur] [mail, messagerie] [jour]

Avant / après

Sans ce prompt

Une question par jour, par texto. Résultat : un dirigeant agacé qui ne répond plus à rien.

Avec ce prompt

Un message hebdomadaire de dix lignes, sept pièces demandées, trois questions fermées et une décision attendue avant jeudi. (Exemple d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Lister chaque vendredi les pièces justificatives manquantes de la semaine pour chaque client · Chaque vendredi, à 14 h

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