Accueil › Écrire plus facilement › Concevoir le plan de classement numérique des documents d'une TPE pour retrouver une pièce en une minute
Écrire plus facilement
Concevoir le plan de classement numérique des documents d'une TPE pour retrouver une pièce en une minute
Vous obtenez l'arborescence des dossiers, la règle de nommage des fichiers, la durée de conservation à appliquer par type de document et la consigne au dirigeant pour déposer ses pièces.
Assistant administratif, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom du service de stockage] [dirigeant, salariés, vous] [format, regroupement mensuel] [nombre de pièces]
Avant / après
Sans ce prompt
Un dossier « Divers » qui grossit chaque mois. Résultat : vingt minutes pour retrouver une facture que le cabinet réclame.
Avec ce prompt
Une arborescence à trois niveaux, une règle de nommage avec cinq exemples, sept durées de conservation à confirmer et une consigne de dépôt chaque vendredi. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Mettez la date en tête du nom de fichier, au format année-mois-jour : le classement se fait tout seul.
- Interdisez le dossier « Divers » dès le départ.