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Contrôler les modèles de devis et de factures d'une TPE et lister les mentions manquantes

Vous obtenez la liste des mentions présentes et manquantes sur les modèles de devis et de factures (numérotation, TVA, échéance, pénalités, indemnité forfaitaire), et les modèles corrigés à faire valider.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un assistant administratif qui vérifie les mentions avant d'envoyer une seule facture. Tu ne donnes pas …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[collez le texte ou décrivez les mentions] [forme juridique, régime de TVA, activité] [nombre de jours] [nom]

Avant / après

Sans ce prompt

Des factures sans date d'échéance. Résultat : aucun fondement pour relancer et des clients qui paient à 70 jours.

Avec ce prompt

Seize mentions contrôlées, cinq manquantes ajoutées dont l'indemnité forfaitaire de 40 euros, deux points envoyés au cabinet et des modèles en service dès lundi. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Lister chaque vendredi les pièces justificatives manquantes de la semaine pour chaque client · Chaque vendredi, à 14 h

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