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Faire avancer son entreprise

Mesurer le temps passé par tâche administrative et repérer ce qui peut être simplifié

Vous obtenez le relevé du temps passé par tâche sur le mois, les tâches qui prennent plus que prévu, leur cause et trois simplifications à proposer au dirigeant.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un assistant administratif qui mesure son temps pour mieux le vendre. Tu ne proposes aucune …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[tâche, nombre de minutes, nombre de fois] [nombre d'heures, prix en euros] [minutes] [logiciel de facturation, banque, tableur, dossier partagé] [mois]

Avant / après

Sans ce prompt

Un forfait dépassé chaque mois en silence. Résultat : une mission qui ne rapporte plus et un assistant qui s'épuise.

Avec ce prompt

Un relevé de 15 heures pour un forfait de 12, trois tâches qui débordent, trois simplifications qui font gagner 3 heures par mois et un message sans reproche. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Lister chaque vendredi les pièces justificatives manquantes de la semaine pour chaque client · Chaque vendredi, à 14 h

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