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Écrire plus facilement
Conserver la preuve de remise et archiver le dossier de traduction selon une règle écrite
Vous obtenez la règle d'archivage du cabinet : ce qui est conservé (récépissé, accusé de réception, copie de la traduction, échanges), sous quelle forme, combien de temps, et ce qui est détruit et quand.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[papier, scans, messagerie] [particuliers, avocats, entreprises] [récépissés, accusés de réception, signatures de retrait] [dossiers sur ordinateur, sauvegarde, armoire] [à confirmer]
Avant / après
Sans ce prompt
Des récépissés dans une boîte à chaussures et une heure de recherche à chaque réclamation.
Avec ce prompt
Un dossier type de 5 pièces, un nommage par numéro d'enregistrement, 6 durées à confirmer et une preuve retrouvée en moins de 2 minutes. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Scannez le récépissé le jour du dépôt et rangez-le sous le numéro d'enregistrement.
- Une purge annuelle datée vaut mieux qu'un stockage sans fin de pièces sensibles.