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Constituer la bibliothèque de réponses types au nom de chaque client sans mélanger les tons
Vous obtenez une bibliothèque de réponses types par client (demande de devis, relance, réclamation, rendez-vous), avec le ton et la signature propres à chacun et la règle de contrôle avant envoi.
Secrétaire indépendante, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom de l'entreprise, métier] [extrait du cahier de consignes, exemples de ses messages] [texte exact] [demande de devis, relance, rendez-vous, retard, réclamation] [délais, horaires, conditions] [mots à remplacer]
Avant / après
Sans ce prompt
« Je copie mes anciennes réponses. » Résultat : un message signé du nom d'un autre client, et une confiance entamée.
Avec ce prompt
Une bibliothèque de 9 réponses types pour le cabinet, 2 variantes, un contrôle en 3 points, validée le mercredi. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Un fichier par client, jamais un fichier commun.
- Relisez la signature avant chaque envoi, même pressée.