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Contrôler chaque message avant envoi au nom d'un client pour éviter l'erreur de signature
Vous obtenez la liste de contrôle en cinq points, la façon de séparer les clients dans les outils, la relecture express et la règle des envois différés.
Secrétaire indépendante, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nombre, outils de messagerie de chacun] [onglets, comptes, profils] [mauvais client, mauvaise signature, mauvaise pièce jointe] [devis, factures, relances] [envoi différé, profils séparés, à vérifier]
Avant / après
Sans ce prompt
« Je ferai attention. » Résultat : une relance envoyée avec la signature d'un autre client, et une heure d'excuses.
Avec ce prompt
Un contrôle en 5 points, trois profils séparés par couleur, un envoi différé de 2 minutes et zéro erreur sur le mois suivant. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Travaillez client par client, par blocs horaires, plutôt qu'en sautant de l'un à l'autre.
- Relisez la signature en dernier, juste avant d'envoyer.