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Faire avancer son entreprise
Écrire la convocation et le livret d'accueil envoyés aux stagiaires avant la session
Vous obtenez la convocation (date, horaires, lieu ou lien, matériel, prérequis) et un livret d'accueil court (déroulé, règles, contacts, accessibilité, réclamation) que les stagiaires lisent vraiment.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[intitulé, date, horaires, lieu ou visio] [ordinateur, compte créé, documents à apporter] [moi, référent handicap, interlocuteur dans l'entreprise] [règlement intérieur, pauses, téléphones] [comment, à qui, délai de réponse]
Avant / après
Sans ce prompt
Un mail la veille avec l'adresse. Résultat : deux stagiaires sans ordinateur et une heure perdue en création de comptes.
Avec ce prompt
Une convocation de huit lignes envoyée dix jours avant, un livret de deux pages en six rubriques, un rappel la veille et un contrôle à J-3. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Mettez ce qu'il faut faire avant le jour J en gras dans la convocation.
- Le livret d'accueil sert aussi de preuve pour l'audit : gardez la version envoyée.