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Faire avancer son entreprise
Écrire le circuit de décision : ce que la secrétaire traite seule et ce qui remonte au dirigeant
Vous obtenez le tableau des décisions par type de demande, le canal de remontée, le délai de réponse attendu du dirigeant et le message d'attente envoyé au client entre-temps.
Secrétaire indépendante, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[devis, remise, remboursement, réclamation, rendez-vous] [liste] [moments où il lit ses messages] [exemples, nombre de jours] [message, appel, liste du soir]
Avant / après
Sans ce prompt
« Demandez-moi si vous avez un doute. » Résultat : vingt doutes par semaine, trois jours de délai, et un avis une étoile.
Avec ce prompt
Un tableau de 11 types de demandes, un format de remontée en 5 lignes, un délai de 4 heures pour l'urgent et un circuit validé le mardi. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Mettez toujours votre recommandation dans la remontée : le dirigeant répond plus vite à un oui ou non.
- Revoyez le circuit après un mois : il vous fera confiance sur plus de cas.