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Écrire plus facilement
Expliquer au client ce que le guichet risque d'exiger et ce qu'il doit vérifier lui-même
Vous obtenez un message clair au client sur les points que l'organisme destinataire peut exiger (original, copie, apostille, verso, délai de validité) et la liste des vérifications qu'il doit faire auprès de lui avant la commande.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[type, pays d'origine, date d'émission] [préfecture, consulat, notaire, tribunal, université] [ses mots] [date]
Avant / après
Sans ce prompt
« Faites la traduction, on verra bien. » Puis un refus au guichet pour verso non traduit et un client qui exige une reprise gratuite.
Avec ce prompt
Un message de 8 lignes avec 6 points à vérifier, 5 questions prêtes à poser et une confirmation écrite du client reçue 4 jours avant le rendez-vous. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Envoyez ce message avant le devis : le client voit votre sérieux et vous gardez une trace.
- Demandez la réponse de l'organisme par écrit quand c'est possible.