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Faire l'audit de la boîte mail d'un nouveau client et sortir les messages en souffrance
Vous obtenez la méthode de tri des messages accumulés, le classement par urgence, la liste des demandes restées sans réponse et l'ordre de traitement des premiers jours.
Secrétaire indépendante, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nombre de messages non lus, ancienneté du plus vieux] [demandes de devis, factures, relances, publicités] [clients, fournisseurs, administrations] [existe, en cours] [heures sur la première semaine]
Avant / après
Sans ce prompt
« Videz ma boîte mail. » Résultat : des réponses envoyées au hasard des messages ouverts, et la demande de devis à 3 000 euros toujours oubliée.
Avec ce prompt
1 200 messages triés en 4 niveaux, 14 demandes sans réponse remontées, une semaine planifiée jour par jour et une boîte à jour le vendredi. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Cherchez d'abord les mots « devis », « relance » et « facture » : ce sont eux qui coûtent de l'argent.
- Envoyez au dirigeant la liste des demandes perdues : c'est le meilleur argument pour la suite.