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Faire avancer son entreprise
Fixer la politique de durées de conservation d'une petite structure, traitement par traitement
Vous obtenez le tableau des durées (base active, archivage intermédiaire, suppression), la source de chaque durée à vérifier, la règle de purge et la trace à garder des purges effectuées.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[liste avec les données conservées] [par traitement, ou : tout est gardé] [comptables, sociales, professionnelles, avec leur source] [références de l'autorité de contrôle ou sectorielles] [nombre d'années]
Avant / après
Sans ce prompt
« Combien de temps garder les données clients ? » Résultat : une durée unique pour tout, et des pièces nécessaires à un dossier supprimées trop tôt.
Avec ce prompt
Un tableau de huit traitements, trois durées à faire valider, une règle de purge mensuelle, et un premier nettoyage de six années d'archives fixé au 31 janvier. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Gardez la trace de chaque purge dans le registre : c'est la pièce que l'on demande en premier en cas de plainte.
- Commencez par le traitement le plus ancien : c'est là que le volume est le plus grand.