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Écrire plus facilement
Mettre en place les règles de tri et les libellés de la boîte mail d'un client
Vous obtenez les libellés ou dossiers à créer, les règles de tri automatique, la convention de marquage des messages traités et la routine quotidienne pour garder la boîte à zéro.
Secrétaire indépendante, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[messagerie utilisée] [liste avec volume par jour] [fournisseurs, plateformes, administrations] [rien, certains messages] [minutes par jour]
Avant / après
Sans ce prompt
« Organisez ma boîte. » Résultat : trente dossiers, des règles qui rangent les réclamations avec les publicités, et un client oublié.
Avec ce prompt
Huit libellés, quatre règles automatiques, trois états de marquage et une routine en 3 passages, mise en place lundi et bilan le 14. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Gardez la boîte de réception comme liste de ce qui reste à faire.
- Expliquez le marquage au dirigeant : il verra d'un coup d'œil ce qui l'attend.