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Écrire plus facilement
Mettre en place un plan de classement des dossiers partagés et une règle de nommage
Vous obtenez l'arborescence des dossiers partagés, la règle de nommage des fichiers avec exemples, la règle des versions et le plan de reprise des fichiers existants.
Secrétaire indépendante, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom] [devis, factures, contrats, photos, courriers] [nombre de fichiers, désordre constaté] [dirigeant, salariés, expert-comptable] [heures]
Avant / après
Sans ce prompt
« Rangez mes fichiers. » Résultat : un nouveau classement que personne d'autre ne comprend, et les mêmes noms de fichiers.
Avec ce prompt
Une arborescence en 3 niveaux, une règle de nommage avec 5 exemples, une reprise de 600 fichiers sur 4 jours, terminée le jeudi. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Mettez la date au début du nom : le tri se fait tout seul.
- Écrivez la règle dans un fichier à la racine du dossier partagé.