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Faire avancer son entreprise
Organiser le nettoyage annuel de la base d'adresses au terme de la durée de conservation
Vous obtenez le plan du nettoyage annuel (adresses inactives au-delà de la durée de conservation annoncée, dernier message avant suppression, export de sauvegarde, mise à jour du registre), le nombre d'adresses concernées et la date de chaque étape.
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Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nombre d'années, texte de la politique de confidentialité] [aucune ouverture, aucun clic, aucun achat depuis quand] [nombre] [nom, possibilité d'export et de suppression] [juillet et août, ou autre]
Avant / après
Sans ce prompt
Des adresses de 2017 encore dans la liste. Résultat : des rebonds, des plaintes, et une politique de confidentialité qui n'est pas respectée.
Avec ce prompt
1 120 adresses inactives repérées, un dernier message le 1er août, 60 qui choisissent de rester, 1 060 supprimées le 22 août et le registre mis à jour. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Placez le nettoyage en été : la liste dort, l'effet sur les envois est faible.
- Gardez l'export dans un dossier daté et protégé chez le client, pas chez vous.