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Faire avancer son entreprise
Rédiger le certificat de destruction des copies du fichier à la clôture de la mission
Vous obtenez le certificat de destruction : fichiers concernés, dates, méthode de suppression, copies conservées par le client seulement, et le message de clôture qui l'accompagne.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[disque, stockage en ligne, corbeille, messagerie, clé USB] [dates] [jours] [fichier propre, journal, compte rendu] [raison sociale, interlocuteur]
Avant / après
Sans ce prompt
« J'efface les fichiers à la fin. » Résultat : une copie oubliée dans une pièce jointe, deux ans plus tard.
Avec ce prompt
Un inventaire de 9 fichiers sur 3 emplacements, un certificat daté du 30 avec la méthode de suppression, et un message de clôture de 6 lignes. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Pensez aux pièces jointes reçues par mail.
- Envoyez le certificat : le client le garde dans son registre.