Accueil › Trouver des clients › Traiter une réclamation client par écrit et l'inscrire au registre des réclamations dans les délais
Trouver des clients
Traiter une réclamation client par écrit et l'inscrire au registre des réclamations dans les délais
Vous obtenez l'accusé de réception de la réclamation, la réponse argumentée, la fiche à inscrire au registre des réclamations, et les délais de réponse à respecter selon votre procédure.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[texte, date de réception, canal] [délai, conditions obtenues, honoraires, information] [délai d'accusé de réception et de réponse, en jours] [geste, ou : rien] [date]
Avant / après
Sans ce prompt
« Un client conteste mes honoraires. » Résultat : une réponse vexée, pas d'inscription au registre, et un client qui écrit à l'association professionnelle.
Avec ce prompt
Un accusé de réception sous 48 heures, une réponse en cinq points rappelant les quatre établissements consultés, une fiche registre et une clôture à J+15. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Inscrivez chaque réclamation au registre, même résolue par téléphone.
- Une réponse factuelle désamorce plus qu'un geste commercial.