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Faire avancer son entreprise
Vérifier la facture d'abonnement de maintenance et ses mentions avant l'envoi
Vous obtenez la liste des mentions à vérifier sur une facture d'abonnement mensuelle ou annuelle (TVA ou franchise, période couverte, reconduction, pénalités), les lignes de refacturation et un contrôle avant envoi.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[micro-entreprise ou société, TVA ou franchise en base] [mensuelle, annuelle, avec deux mois offerts] [dates] [licences, hébergement, montants] [délai de paiement, pénalités, reconduction]
Avant / après
Sans ce prompt
« Maintenance annuelle : 490 euros. » Résultat : pas de période couverte, pas de rappel de reconduction, et un client qui conteste le renouvellement un an plus tard.
Avec ce prompt
Une facture avec dix mentions vérifiées, la remise de deux mois clairement présentée, 85 euros de licences refacturées et un rappel de la date anniversaire. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Faites valider votre modèle de facture une fois par votre expert-comptable, puis réutilisez-le.
- Le rappel de reconduction sur la facture évite bien des contestations.