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Faire avancer son entreprise
Organiser la conservation puis la destruction des données d'un bilan terminé
Vous obtenez la liste des données d'un bilan à conserver, à archiver ou à détruire, avec les durées prévues dans votre information RGPD, la ligne de registre et le planning de destruction, à faire relire par un juriste.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[notes, questionnaires, CV, synthèse, émargements, factures] [nombre de mois par type de donnée] [preuves] [outils, dossiers, papier] [date]
Avant / après
Sans ce prompt
Des notes intimes de bénéficiaires conservées sans limite sur un ordinateur portable, sans aucune trace de ce qui a été détruit.
Avec ce prompt
Un tableau de 7 types de données, des notes de séance détruites six mois après le suivi, une ligne de registre et un planning mensuel. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Notez la date de destruction dans le dossier du bénéficiaire dès l'ouverture.
- Séparez les preuves Qualiopi des notes personnelles : elles n'ont pas la même durée.